800円で仕事が進む、仕事の効率化は最優先課題

仕事で膨大なデータの打ち込みが必要になりました。あるものをポチったら非常にスムーズに進むようになりました

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テンキー購入で効率が3倍に

普段は数字も含めてブラインドで打つことが多いのですが、大量の数字の打ち込みはやっかいです。ブラインドで打つためには両手でキーボードを打つ必要があるのですが、資料の数字を指で確認しながら入力していく方が間違いを避けることができます。そもそも、数字のブラインドはたまに間違えてしまいますので、入力ペースを落とさないためにもテンキーが必要でした。

調べたら、Amazonでは800円程度で販売されていましたので、早々に購入しました。右手でどんどん打てて、間違いがないので作業スピードが3倍くらい上がりました。

 

時間とお金のどちらを取るか

例えばこのテンキーが800円でなく、5000円とかしたら購入を迷ったかもしれません。それでも合理的に考えれば、テンキーを購入して作業スピードを3倍にするべきでしょう。

自分の場合、この仕事を無事に納品できれば、レポート執筆費用として数十万の謝金をいただけますし、再度のリピートも期待することが出来ます。

目先の費用をケチるのではなく、作業の効率化に投資するべきでしょう。それでも、普段使っていないツールに目先の出費がかかると判断を迷ってしまうかもしれません。

ひとりビジネスの鉄則

ひとりで仕事をしていると、時間で効率を買えるのであればそちらを選ばなくてはならない場面があります。仕事以外にやりたいこともやらなきゃならないこともありますので、作業の効率化をこれからも優先して行きたいと考えています。

 

◆自己紹介

私、山下哲博は、これから創業する方、少人数でビジネスをされている方に特化したビジネスコンサルタント(中小企業診断士)です。

・これから創業したい

・フランチャイズに加盟してみようかと考えている

・ひとりビジネス〜3,4名程度の事業主で相談相手が欲しい

こんな方に役立つよう、自分の仕事の中からヒントになるものが有ればよいとブログを書いています。

 

あとがき

先週に続いて、今週も月曜日から金曜日まで研修の仕事で研修施設に籠もります。楽で良いのですが、少し太った気がします。